2020/02/15

北陸環境共生会議主催SDGSワークショップ

石川県地球温暖化防止活動推進員として

北陸環境共生会議主催のSDGSワークショップに

アドバイザー仲間の辰巳益喜子さんと参加してきました。


進行は、カードゲーム作成に携わった

一般社団法人イマココラボの森本菜都美氏。

アシスタントにエキスパート・フラップの高 穂菜氏。



国連に加盟する国が

2030年までの達成を目指す17の持続可能な開発目標。


今回は難しく考えずにカードゲームを通して

SDGSを体感する内容でした。



企業からの参加が多く、

それぞれのチームが与えられた目標を達成するには、


交渉

奉仕精神

助けてくださいと自分から動く・・・



など

沢山の行動を自分から起こさないと

到底達成できなかったです。




企業が生き残るにも、

利益だけでなく、

信頼や協力などの部分がないと

皆で生き残れないと実感するゲームでした。




あるチームの振り返りがとても響きました。



目標達成することに没頭しているうちに、

目的しか見えなくなって、

実はカードに書かれていた手段を見過ごし、

非人道的な方法でで目標を達成していたことに

後に気が付いたというチームの振り返りが

私たちチームも手段まで深く考えていなかったので、

とても考えさせられる時間でした。




 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

■整理収納アドバイザーBAV認定講座
〈ビジネスアシストバージョン〉

2Sに特化した、企業研修向け内容
整理収納の徹底がおもてなしに繫がることを伝える内容

2020年03月28日 10:00 ~ 16:00    


【会場】金沢勤労者プラザ貸会議室
【講師】家村かおり
【主催】整えリッチ 
【受講料】24,200円(税込み) 
» 詳細はこちら



■整理収納無料セミナー

日程:2月23日

主催:石友リフォーム

会場:産業展示館

詳細準備中

2020/02/13

焦りながらも遊び心、済美幼稚園様ファイリング活動

今日も済美幼稚園様でファイリング作業。

スケジュールが決まっているので、

焦りを感じながら、もくもくと作業、、、




ですが、写真撮る際、

「自然体で~お願いします!」

の呼びかけにも、



全員、ガン見のカメラ目線・・・






















みんな、自分大好きなようです(笑)




今日は、行政からの資料は要綱や見本が重複している


書類が多いので、更に破棄を見直して、ムダを発見です。



ファイリングは効率化だけの観点から見ずに、

HACCPの視点から見ると、更に構築方法を考えさせられます。


HACCPの学びがとても活きています。


ファイリングをしながら、

コーデックスのテキストや、夏にずっと学んでいた

HACCPトレーニングの資料を

見直す機会に恵まれました。


たまに見ないと忘れている部分もあり復習しないと・・・です。













生徒のアレルギーや、抱える特性など、

一部の人しか辿り着けない管理方法でした。

HACCPは、食中毒が起こりやすく、

起きた場合の結果が深刻なハザードを扱い、

あくまでも予防措置。



これと同じで、

重要データは誰もがすぐに辿り着ける仕組みを構築しないと、

予防が難しいと感じました。



アドバイザー仲間の徳王美紀さんが考案した

ハサップの概念から整理収納を学べる講座も最近できたので

私も受けて、更にアドバイスに入る企業にお役に立てれば

いいなと感じます。



今月は、スケジュールに追われながら

更に皆さんと頑張ります(^-^)








◆募集中◆

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2020/02/12

涙あり、笑いありの廃棄作業

今日は晴天。


整理活動日和♬


済美幼稚園様に行ってきました。



ファイリング作業班と、

営業中なので通常の事務仕事班に

分かれて、毎日時間を設定して行っています。



事務所班の男性社員の方が


「いつも、ありがとうございます」


そっとコーヒーを出してくれて、なんとも温かい職場。


























事務所はチームワークがとてもいい。


皆、手は止めないけど


口も止まりません(笑)




仕事内容改善の話に花が咲く日もありますが


悩みを抱えている職員がいれば、


その悩みをトコトン聞いて、励ます日もあります。




今日はトコトン付き合う日。




今日は、悩みを抱える一人の職員を励ますために、

私も含む、まわり三人で、


同じような経験を、惜しげもなく披露(笑)


みんなに聞いてもらったり、


共感してもらったり、


もっと悲惨な経験を笑いながら、



吹き飛ばせるくらいになったまわりのみんなに、


笑顔が戻ってきた模様。



少しだけ、寄り添うことができたみんなでした。




そして、ファイリング作業も進み、


破棄しながら、


この書類は、あの書類とセットであれば



業務が楽だね・・・と


改善案も沢山でてきて、


次の工程へ入る時の為に、メモを取りながらの破棄を行いました。

気付いたことや、確認したいことは、

まとめて長野ゆか先生に報告&指導受けるを徹底。




まだまだ、続く作業。


明日も頑張ろう(^-^)









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2020/02/07

遠く山形でもファイリング作業あれこれ


昨日からやっと雪。

今朝は事故が多発していて、

小学生の男子達が、車に乗っている私を発見し、

「迂回して~、この先スリップで大渋滞!!!」

と合図をくれて助かりました。



息子の友達君たちありがとう!!





そして、今日は山形県でもファイリング作業中の


株式会社環境管理センター様から2S活動報告が届きました。





社長は自分の説明不足で、


ファイリングの細い設定が上手く伝わっていないことで


作業に多くの注意点が発生しているとのことですが、


笑顔で穏やかに指示を繰り返し、


なんとか皆で前進している模様です。




キャビネットは、扉を全部外してイメージしやすいように

工夫しているそうです。



5S導入に一度失敗している会社でしたが、

「人」という、いろんな困難を乗り越え

今は2S導入で、ファイリングまでこぎつけたことが

相談された当時を想うと・・・・


嘘みたいに嬉しいです。(^-^)


社長の頑張りが、社員に届いたんですね(^-^)

































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2020/02/05

社員のつもりで参加、ファイリング作業

連日、済美幼稚園様に入り浸っています。



1年前から、整理収納コンサルティングに入り

職員室のモノの実践が終えると同時にファイリングシステム構築作業。



ファイリングに関しては、知識しかないので


私自身、社員のつもりになって、実践を経験させて頂いています。







ファイリング専門の長野ゆか先生から、指導を仰ぎながらです。




長野先生から最初に言われたのは、


「ファイリング指導は実践が必須、ビシバシ指導するから頑張って!」


と、有難い経験をさせて頂いています。





作業が多いので、


いつもジャケットを着てくる私に、ジャージで是非来てください!とのことで




先生達のように、動ける服装で・・・



と言ってもバドミントンのヨネックスかゴーセンしか持っていないので

着回しています。



いつもは、インターホンを押すと、ドアの施錠がすぐに解除されるのですが


ジャージ姿の私に、不審者疑惑が持ち上がり、


扉がなかなか開きませんでした(笑)




























実際、社員の気持ちになってやってみると、

この書類って、


・これって、いつ必要?

・今まで過去どれくらいさかのぼった?

・会計事務所はなんと言ってる?確認しよう!

・これは数字が入った資料だけをのこすのか、それとも・・・

・保存年限はこうだけど、廃棄処分基準は・・・

・この人数で、どれくらいの進み具合か

・どの書類が一番悩むのか・・・



などなど、実践することで

こんな部分でつまずくんだ、

また、こんな資料を予め用意しておくと、日常業務に支障をきたさない



など、話し合いが止まりません。

そして、よい良い自社にあった基準が構築されていくのが分かります。









本館以外に、学童や幼児園が隣接していて


外に出て、全ての館から資料を本部に集めます。



























どのくらいの労力がかかるのかを実際に自分も


体感して覚えていきます。

































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2020/01/27

済美保育園様2S活動報告、スモールステップ

週末、済美幼稚園様から届いた2S活動報告。


活動は私のブログで発信して、

同じように悩む企業にお役に立つことと、

活動の記録として書いてほしいとのことで

今回もご紹介させて頂いています。



廃棄作業の前に

保存年限など、3つのルールを

確認してからのやっと大掛かりな廃棄作業開始。



分からなくならないように、


一つずつ、具体的な指導が

奈良の長野ゆか先生から届きます。


こんな風に的確に指導貰えると、

知識のない職員でも不安なく、

とても分かりやすいなと

書類の専門分野の

コンサルティングの勉強にもなります。






写真の奥の壁面に

「さいび1Sのあゆみ」が見えます。


自分達の活動を内部にも外部にも

伝えていく努力です。





3Sにしたいところだけど、まずは

最初のSから出来てない現状。


多くの「S」を求めて、

焦り、急ぎ、中途半端になるくらいなら、


まずは、がっちり1S(整理)からの挑戦。


当分はひたすら、整理作業です。





 

















































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モノの定位置を決めても戻してくれない

辰巳益喜子講師、

 整理収納アドバイザーBAV認定講座開催報告です。

受講生の方のお悩みで、
...

モノの定位置を決めても戻してくれない
在庫を黙って勝手に大量に持っていく人がいて、慌てて注文することがあるなどお話をお聞きしました。

ですが講座の話を段々と進めていく中で・・・

続きは辰巳さんのブログ記事から

https://ameblo.jp/kra0922/entry-12570094702.html