2018/12/08

⑤済美幼稚園2S 事務所レイアウト

整理収納アドバイザーの家村かおりです。

このレポートは、
整理収納アドバイザーBAV認定講座
〈ビジネスアシストバージョン〉、
通称BAV理論を取入れた私がアシストする
済美幼稚園様の整理収納活動記録です。

安全・効率的、真のおもてなしの出来る
働きやすい環境作りに
少しでもお役に立てれば幸いです。

〈済美幼稚園様のこれまでの活動の流れ〉

済美幼稚園様実践企業見学(みづほ工業株式会社様)
整理週アドバイザーBAV認定講座全員研修
〈ビジネスアシストバージョン〉
現場検証スタート&育みスタート
済美幼稚園 事務所の全出し

⑤済美幼稚園2S 事務所のレイアウト

済美幼稚園は金沢でもマンモス幼稚園で
職員室とは別に事務室があります。

教材等、
沢山のモノを管理しなければならない事務室。

園児が出入りもする場所の為、
安全が最優先されます。

北海道の地震があり、
実際の体験された北海道の
保育園の講演会に参加された園長は
園児を守る為に「安全第一」ということを
痛感し、再認識されました。


今回のレイアウトの目的は

第一に「安全」
第二に「作業効率」

で話し合いました。


課題は沢山ありました。

まずはL字の事務所。
事務員の方のデスクがL字コーナー部分に
壁面に配置されていました。
更に使用頻度の高い書類が立って
取らなければならない上段に・・・
日々、ムダな動作や動線の中でお仕事しています。

まずは、事務員の方の負担を少しでも軽減したい。




















4つある出入り口に園児が立っていたり
玄関にお客様が来ていても見えないので
迅速な対応ができません。

まずは、このデスクを
全体が見渡せる位置に配置してから、
作業効率が良くなるように、彼女の作業に
合わせて使用頻度の高いモノを
取出し易い位置に配置したい。


全体が見渡せる位置はこのキャビネットのコーナー。















これらを全てどかして・・・
全体を見渡せるように配置。
写真を撮り忘れました。(>_<)








園児たちも待機することがある
この場所は、高い部分にモノを置かず
腰高から下に収納を集中し、
地震に備えて上から落下するモノを無くす仕組。


もちろん、社員にとっても安全が第一。



通路も、
色んなモノが取りあえず置きされて
いるので行動動線を確保。

モノが収まる壁面と
人が通る行動動線を確保します。
逃げやすいように・・・
普段からつまずいてケガをしないように・・・
今後、もっと徹底して
モノが置けない仕組作りをします。






事務所内に保管が必要な教材や文具。
そして、日々送られてくる教材の段ボール。

毎日、扉を開けて、引出を引いて・・・
のアクションの繰り返し。














使用頻度の高いモノは近い場所に。
そして、開ける、引き出す等の
アクションを極力なくすため、倉庫で眠っている
スチールラックを活用。

ここに、見える化し、すぐに取り出して
管理できるように今後は収納に移ります。

今迄、緊急で必要だった救急道具も
すぐに誰もが取り出せるように配置。
















使用頻度の低い年に一度の使用するモノや
ストック品は、少し遠い場所に・・・
そして、埃が入らないように扉の向こうに・・・
付け足し付け足しで備えつけた壁面の棚を
取り外し、ストック場所を確保です。




















大きなモノの配置を直したり
決定するまでがとても大変な作業ですが、
みんなで打合せして、
議論して、
協力すれば
あっという間。

土台さえ作ってしまえば、
後は、
空いた時間に
使用頻度を見直し、
動作・動線を見直し、
収納の仕組を考え、
定位置管理していく作業に移れます。




そして、一仕事終えた後の甘いモノタイム♡
皆さんの笑顔が嬉しい時間。
本当にお疲れ様でした。

















【2018年最後 募集中】
整理収納アドバイザーBAV認定講座
(ビジネスアシストバージョン)

日程:12月16日(日)10:00~16:00
会場:金沢勤労者プラザ
受講費:23,760円(税込)
詳細:お申込みサイト

④済美幼稚園 事務所の全出し

整理収納アドバイザーの家村かおりです。

このレポートは、
整理収納アドバイザーBAV認定講座
〈ビジネスアシストバージョン〉、
通称BAV理論を取入れた私がアシストする
済美幼稚園様の整理収納活動記録です。

安全・効率的、真のおもてなしの出来る
働きやすい環境作りに
少しでもお役に立てれば幸いです。

〈済美幼稚園様のこれまでの活動の流れ〉

済美幼稚園様実践企業見学(みづほ工業株式会社様)
整理週アドバイザーBAV認定講座全員研修
〈ビジネスアシストバージョン〉
現場検証スタート&育みスタート


④12月8日 事務所の整理

整理作業は3回目。

これまでに2階の教材庫の徹底整理を終え
事務所内も不必要なモノを取り除くトレーニングを
前回していましたので、今日は全体の作業内容の
確認からスタートです。


全体研修では同じ知識を学んでいます。

しかし・・・

人間、昨日学んだ事の大半は今日には思い出せないのも事実。

そこで、
作業中にいちいちテキストを見直さなくても良いように
この日のポイントだけ最初に復習。

今日は11人が参加。

限られた時間の中(2時間半)で
ムダの無いように、段取りを最初に説明。

事務所の全出し作業から開始です。

要不要作業をしながら、
レイアウト班と掃除班の分かれて
戻すところまでを目指します。


まずは、全出し。
棚の中身も全て出します。















隣接するホールに
分類しながら、更に不要なモノを取り除き
迷うモノは一時保管、
この部屋に必要のないモノは倉庫へと
みんなで動いていきます。

今日はあられが降る寒い日ですが
園内では暑いくらい、みなでいい汗をかいています(*^_^*)


























途中で、お宝発見。
使用せずに日の目をみていないパペット達。
クラスの子供達が喜ぶと思うので使いたい
と相談する先生達。

モノは使ってこそ。
作業中のあるある風景に、場が和みます(*^_^*)
















キャビネットも全て出して
掃除も同時進行です。

作業中に、
Q.これ捨てたら、買い直さなきゃ!
Q.これってこう収納したらいいよね!

なんて、課題やアイデアが浮かぶことは、
チームで行動すると必ず出てきます。

こうなると、気がそれたり、
いろんなイメージが広がり
作業が停滞してしまいます。

そんなことを想定して、
お助けグッズを最初から用意するのが私の役目。
リーダーとは別に
アドバイザーとしての仕事をしていきます。





最初に決めた作業に集中すると
あっという間に壁面もすぐに掃除に
取り掛かれるようになりました。
























ここまでくれば、後はレイアウト変更です。
次のレポートはレイアウト変更です。





【2018年最後 募集中】
整理収納アドバイザーBAV認定講座
(ビジネスアシストバージョン)

日程:12月16日(日)10:00~16:00
会場:金沢勤労者プラザ
受講費:23,760円(税込)
詳細:お申込みサイト






 


2018/11/27

PFU様のScanSnap研修、新大阪へ

新大阪。

PFU様開発の
ScanSnapデジタル収納パートナー認定講座。


講師は文具王の高畑正幸さん。

一昨年、整理収納アドバイザーフェスティバルで
PFU様のブースで青山順子アドバイザーから
教えて頂いた講座。

ずっと気になっていたら、
笹田奈美子さんの関西での開催の
お知らせに巡り合えました。
ほんの少しの出会いも数年後に繋がっているので
ご縁は不思議ですね。


今ある小さなご縁もこれからに
繋がっているから大切にしたいです。


企業内整理収納マネージャー講師でもある
笹田さんと文具王の高畑さんと。














高畑さんのセミナーは慣れ親しんだ
整理収納アドバイザー2級の理論が
高畑さんならではのデジタルの視点で
お話されていたのがとても新鮮で面白く感じました。





今回、金沢から一緒に参加した
辰巳益喜子アドバイザー。
いつも、公私ともに色んな相談や雑談に
お付き合いして下さって有難い存在。




















顔をどこから出せばよいか分からずなんとも
残念な集合写真。
こういう時に、「待って~」と言えない小心者です(笑)


















今日もご縁と送り出してくれた家族に
感謝の1日でした。


【募集中】
整理収納アドバイザーBAV認定講座
(ビジネスアシストバージョン)

日程:12月16日(日)10:00~16:00
会場:金沢勤労者プラザ
受講費:23,760円(税込)
詳細:お申込みサイト

2018/11/15

12月 整理収納アドバイザーBAV認定講座のご案内

【2018年ラスト開催、大阪駅から日帰り受講可能】

整理収納アドバイザーBAV認定講座〈ビジネスアシストバージョン〉

年内に整理収納を学んで、来年は安全で効率的、
社員もお取引先もお客様もおもてなしが出来る環境作りを
目指しませんか。

ご興味がありましたら是非ご覧頂けると幸いです。

講座詳細・申込サイト(受講費23,760円)
https://housekeeping.or.jp/about_license/biz-assist/



























【募集中】
整理収納アドバイザーBAV認定講座
(ビジネスアシストバージョン)

日程:12月16日(日)10:00~16:00
会場:金沢勤労者プラザ
受講費:23,760円(税込)
詳細:お申込みサイト

2018/11/09

建築関係70名様、おもてなしと整理収納を伝えました

石川県ハウジングスクール平成30年度
「おもてなしと整理収納」
~おもてなしの視点から整理収納実践企業が得たもの~
と題して、3時間講座を担当しました。


石川県土木課の職員の方々、木造住宅協会会員の建築関係者
の役70名の方にご受講頂きました。

5年前には家庭の中の整理収納の題材で講演、
今回は企業の中のお話です。

題材が「おもてなし」を扱うことから
とても抽象的ですが、整理収納との関係性を
知って頂く良い機会を与えて貰いました。


(スクリーンが下りる前の挨拶中です)
















沢山の建築会社の皆様がいらして、5年前にも
聞きに来て下さった方もいてとても懐かしい
時間でもありました。


アンケートの一部を紹介します。

●整理収納がおもてなしとどう繋がるのか
受講前はよく分かりませんでしたが、
講演を聞いて理解出来ました。
おもしろいなと思いました。

●早速、会社と自宅で2Sを実践しようと思います。

●自分の会社に当てはめながら聞いていました。
おもてなしの対象に「取引先」という概念がなかったので
新鮮でした。

●整理と収納の違いが理解できました。

●要点が分かり易く、自分にも取り入れることが
できるのではと思いました。


名簿を拝見させて頂いた限り、
私が一方的に知っている企業様ばかり、

最初はとても緊張しましたが、
自身の考えを今日の受講者メンバーに
伝えることが出来ることは、
最初で最後と思い、想いを込めてお伝えしました。

皆さんが、とても熱心にメモを取られる姿を
目の当たりにして、駆け出し当初では考えられなかった
光景に本当に心を動かされました。






今回の内容は大きく4つ

①おもてなしが出来る職場構築と整理収納の役割

②職場環境改善活動、苦戦の要因と工夫

③企業実例

④資格講座確立普及の挑戦
「整理収納アドバイザーBAV認定講座」
〈ビジネスアシストバージョン〉



























3時間、認定講座と同じようにぶっ通しでの
お話ですが、
9年間活動してきて、オリジナルの理論を
企業の方達に聞いて頂けるのは本当に奇跡。

願ってもできることではないと
何度も思い知ってきたので、
今回の機会とご縁に感謝を想う1日でした。





















【募集中】
整理収納アドバイザーBAV認定講座
(ビジネスアシストバージョン)

日程:12月16日(日)10:00~16:00
会場:金沢勤労者プラザ
受講費:23,760円(税込)
詳細:お申込みサイト


2018/10/28

2018整理収納フェスティバル 感謝の時間

整理収納フェスティバル2018 in東京
整理収納アドバイザーBAV認定講座
〈ビジネスアシストバージョン〉
のブース出展が無事終了しました。


到着早々、BAVポスターやチラシ等
スタンバイされていて、この日までに
裏方で準備をずっとして下さったBAVの担当の方や
フェスのスタッフ、ハウスキーピング協会のお蔭で
この場を頂けることに本当に有難く思いました。


ポスターには、講座シンボルマークの
ツワブキの葉が何気なく入っています。
色は、ツワブキの花の色。






















講座に携わった人全てが、
ツワブキのように困難の乗り越え
寒い時期に花を咲かせ、
艶のある葉のように成長し
人のお役に立てるように・・・

そして、講座の本当の想い
整理収納の実践により、
働く人にゆとりが出来て、
真のおもてなしが出来るように、
少しでも伝わるように1日参加させて頂きました。



企業におもてなしの視点から整理収納の
コンサルティングを続け、その題材で
企画を出して協会の公式資格として
採用して頂いた資格。今は仲間と共に
確立普及に切磋琢磨できることが
失敗を繰り返しながらもとても楽しいです。



BAVを運営しているハウスキーピング協会の澤理事長。
整理収納アドバイザー2級の作成者でもあり
BAVの名付け親。
多くの学びを受けています。














当日、関西から助っ人として来てくれた長野ゆか講師。
公務員のビジネスメールの著者でもあり、
ビジネスファイリングのプロ。いつも助けて頂き感謝します。
他にもBAV仲間がボランティア参加して下さり
小林さんと中島さんにも感謝です。














BAV受講者の久留島さん。共感して下さって本当に有難い。
下記のサービスも是非ご利用ください。























向いのブース、
整理収納サービスキャリア認定制度の
三谷なおこさんと吉川永里子さん。
試行錯誤の挑戦、色々共感です。






















暮らしstyleの大熊千賀さん達。
久々に沢山お話できて嬉しいひとときでした。













ケイスタイルの伊藤寛子さん。大野里美さん。
BAVモデル企業も見学に金沢まで足を運んで下さり
ご縁に感謝です。
コジマジックこと小島社長。































北陸メンバーの金野さんと山谷さん。
ブースから離れられない私に差入などとても助けて
頂きました。感謝です。
















住宅収納スペシャリスト認定講座の
川島マリさん。惜しみなくアドバイスを
貰い本当に気さくで素敵な大先輩!








ルームスタイリスト・プロ認定講座の
後藤史恵さんと歌川えつこさん。
大御所過ぎて気おくれしてしまう私に
気さくにお話してくれる先輩方。














いつも声をかけて下さる奥田さんや
鈴木さん、小宮さんなど
楽しいアドバイザー仲間。

















毎回沢山サポートして下さる寺尾江里子さん
フェスのスタッフとしてお忙しい中も
常に気を配っていて本当に素敵です。


















毎回、身近な話で本当に楽しい時間を
過ごして下さる親・子片付けインストラクター理事の
澁川さん。














ファミ片のTシャツ見ながら、BAVは法被がほしい~
などど話していたら、
企業内整理収納マナージャー協会の丸山としこ理事から
法被のせんべいのお土産を頂き、ビックリと共に
とても嬉しかったです。

そして、帰りの東京駅でいつも助けて頂く
BAV仲間の冨安嘉織講師と最後に過ごして
東京のミッションを終了しました。
















沢山の方々がブースに立ち寄って下さり
本当に感謝の気持ちで一杯です。

こうして無事に仕事が出来て
待っていてくれた家族に
本当に感謝の1日でした。


【募集中】
整理収納アドバイザーBAV認定講座
(ビジネスアシストバージョン)

日程:12月16日(日)10:00~16:00
会場:金沢勤労者プラザ
受講費:23,760円(税込)
詳細:お申込みサイト

2018/10/03

石川県ハウジングスクール講座のご案内

石川県ハウジングスクール
平成30年の講座の1つを担当させて
頂くことになりました。

日程:11月18日(木)13:30~16:30
会場:石川県地場産業センター本館


今年の講座の内容は
『おもてなしと整理収納』
~おもてなしの視点から
整理収納実践企業が得たもの~

3時間という長時間の講座、
伝える事で学ぶ機会を頂いたと思い
精一杯努めたいと思います。
















平成25年にも
「本当に片付け易い家とは?」
という内容で講師をさせて頂き、
多くのご感想から学びを得ました。


今年もどうぞ宜しくお願い致します。


【募集中】
整理収納アドバイザーBAV認定講座
(ビジネスアシストバージョン)

日程:12月16日(日)10:00~16:00
会場:金沢勤労者プラザ
受講費:23,760円(税込)
詳細:お申込みサイト