2019/12/12

ひたすらファイリング作業、済美幼稚園2S活動


事務所の整理収納は残すは

ファイリングシステムの構築。


書類整理作業、

ひたすら、廃棄や分ける。



幼稚園だけでなく、幼児園や

他施設でも、本来事務所で管理すべき書類が

今日も沢山雪崩れ込んできました。

写真はごく一部の書類たち。




































































今まで、背幅の広い簿冊ファイルで

管理していたので、

10年前の保存年限がとっくに過ぎた

書類たちも、年度代わりに移し替えせず、

どんどん同じファイルに溜まっていく。




1枚の用紙を出し入れするのに、

とてつもない労力を使っていました。




営業時間内では、亀の歩みですが、

繰り返し続けてきたことで、

なんとか前進していることが、見た目にも把握できるように・・・




もう少しで更に大勢巻き込んで

徹底的に見直し作業。



とても地道な作業だけれど、

この整理活動は、実践しないことには

効率化に繫がらない。












とにかく、社員の皆さんは明るく

保育中、事務所に用がある先生達は

作業中の事務職員に

「ありがとうございます!」


など、声をかけて、元気な職場だと感じました。



職員室も来年度の社員増加に備えて、

今から少しずつ整理が始まっているようです。


1年前、一度園全体の整理をしていますが、

業務内容と更に向き合うことで、もっともっと整理が進みます。

来年はもっともっと、働きやすい環境目指して!


今日も、お仕事に感謝です。































「先生、お芋好きでしょ?」

と、帰りに沢山頂き疲れも吹っ飛びました(^^♪