2020/03/19

分類を業務から見直し、ファイリング効果を実感


昨日の金沢は晴天、

済美幼稚園様へのアドバイス日

絶好の整理収納日和です。



ファイリング作業は、

各フォルダの見直し。


実際に誰がどの時期にどのフォルダと一緒に使用しているか

業務を改めて見直し、


タイトル変更、

合冊、

分冊、

更なる破棄、


など、取り組んでいたら、

改善できることが多くあることに気づき、

集中して作業です。



そんな中で、

すでに、分類の仕方を見直したファイルを探し出すときに、

とても探し易かったと、

早速、日々の業務へと効果が表れているとのこと。



実践しながら、ファイリングの効果を

感じた日でもありました。


この日は、園長、副園長、リーダー、私と

とトップの判断が必要な資料を議論しました。





作業の様子。

撮られるのに気づいたら、

すぐにカメラ目線の私たち(笑)

当分、この作業が続きます。